El Memorándum

Autora: Narcisa Coello. 

 👉 El Memorándum 👈

Fuente: (s.f.). Recuperado el 31 de agosto de 2021, de https://www.google.com/search?q=memorandum&sxsrf=AOaemvIyYaCR_OM0eX1MiYum5osmXwXLtg:1630467785883&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=2ahUKEwiqxMfp7dzyAhVJSjABHR2cCVgQ_AUoAXoECAEQAw&biw=1242&bih=572&dpr=1.1#imgrc=-EyVw_v9sBcnZM

 

😱👍Es un mensaje escrito que se usa para comunicar algo de manera interna en una empresa; se trata de un anuncio breve que sirve para recordar una actividad o un tema en específico a los empleados. Normalmente está dirigido a muchas personas y representa intereses personales de la compañía. A menudo la gente suele referirse a él como «memo», es decir, con su forma abreviada.

💫Partes del memorándum💪

😜1. Fecha y lugar de emisión

La fecha es muy importante, ya que permite ubicar al documento en tiempo y forma.

😜 2. Destinatario o destinatarios

En ocasiones los memorandos van dirigidos a algunas personas en específico, ya sea jefes de área, gerentes o proveedores. Por ello es importante indicar a quiénes está dirigido el mensaje para evitar cualquier tipo de confusión.

😜3. Tema del cual trata

Este elemento determina el lenguaje con el que vas a comunicar la información.

😜 4. Mensaje

Es el cuerpo del memorándum. Sé claro, breve y directo; recuerda que la intención es transmitir la información de la manera más rápida y efectiva.

😜 5. Firma o sello de validez

Este elemento sirve para concluir de manera formal el comunicado, ya sea a través de una firma o sello que identifique a tu compañía.

💥😝Beneficios del memorándum💥

Asegura que la comunicación interna sea eficiente.

Mantiene al tanto a las personas sobre novedades de la empresa.

Agiliza peticiones o solicitudes.

😍💞Cómo hacer un memorándum en 4 pasos😁💝

💖Escribe el encabezado

En primer lugar, debes dejar claro a quién va dirigido el memorándum y el tema que va a tratar.

💖Describe el propósito

El estilo y el tono del memorándum son determinados por tu audiencia. Ya sea que lo dirijas a tus empleados o proveedores, podrás usar un tono informal o formal, eso se establecerá por el tema y no por los lectores.

💖Agrega la información adicional

Aunque es un documento que debe incluir solo lo necesario, en algunas ocasiones es necesario agregar información adicional.

💖Especifica la acción solicitada

En varias ocasiones los memorandos tienen como objetivo solicitar alguna acción a los destinatarios: pedir que compartan información o que asistan a una reunión extraordinaria, por ejemplo; esta sección deberás escribirla de manera clara.

Ejemplo: 

MEMORÁNDUM

N.- 001

 

 

La Libertad, agosto 31 del 2021

 

De:  Departamento de Recursos Humanos

Para: Sr.  Carlos Flores Veliz.

                    Repartidor

 

Asunto: Cubrir ruta

 

Por medio del presente me dirijo a usted con la finalidad de comunicarle, que a partir del 6 de septiembre del presente año se encargará de cubrir la ruta 8 por un periodo de 30 días. Se pide puntualidad y responsabilidad en el cumplimiento de su labor, para lograr las metas propuestas. Adicional tener en orden los respectivos documentos de la salida de mercadería.

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Ing. Narcisa Coello B.

Jefa de Recursos Humanos